Geen categorie

Het Nova College is sinds enkele weken live met Osiris. Het studenteninformatiesysteem speelt een belangrijke rol in de automatisering en standaardisering van onderwijsprocessen binnen de mbo-instelling. Agnes, informatiemanager en projectleider bij Nova College, blikt terug op het traject en deelt haar inzichten. “Met Osiris leggen we de basis voor flexibeler en efficiënter onderwijs, helemaal gericht op de toekomst.”

De Universiteit Utrecht (UU) heeft de afgelopen jaren grote stappen gezet om een Leven Lang Ontwikkelen structureel vorm te geven, met behulp van Osiris als centraal systeem. Deze reis van ambitie naar realiteit was uitdagend, maar ook enorm waardevol. In dit artikel deelt Peter Merkestijn, Information Analyst bij de Universiteit Utrecht zijn vijf belangrijkste tips voor onderwijsinstellingen die zelf een LLO-traject willen opzetten.

Flexibilisering is een thema waar veel onderwijsinstellingen op dit moment mee bezig zijn. Organisaties voelen de urgentie om in te spelen op de veranderende behoeften van studenten, maar willen tegelijkertijd de kwaliteit van het onderwijs kunnen handhaven. In dit artikel leggen we uit hoe jouw organisatie studenten meer flexibiliteit kan bieden met de PlanApp. We laten zien hoe je zorgt voor meer inzicht in de leerroute en hoe je studenten kan ondersteunen bij hun keuzes.

De bescherming van persoonsgegevens heeft voor CACI de hoogste prioriteit. Daarom liet CACI recent een Data Protection Impact Assessment (DPIA) uitvoeren op OSIRIS en de OSIRIS SaaS-dienstverlening door een onafhankelijke partij. Naar aanleiding van dit assessment werd op 16 mei 2024 het eerste DPIA-Seminar georganiseerd voor alle aangesloten onderwijsinstellingen.

Naast het ondersteunen van bestaande klanten en het verwerven van nieuwe klanten, verwelkomen we ook regelmatig nieuwe collega’s. Dat geldt voor alle teams, van Development tot het Serviceteam. In dit item maakt u kennis met 2 nieuwe collega’s.

Bij CACI hebben we de afgelopen maanden een belangrijke stap gezet in ons streven naar optimale gegevensbescherming. Dat hebben we gedaan door een Data Protection Impact Assessment (DPIA) uit te laten voeren op OSIRIS en de OSIRIS SaaS-dienstverlening. Dit onderzoek is uitgevoerd door een onafhankelijke partij aangesloten bij Privacy First en ondersteunt onderwijsinstellingen bij het uitvoeren van hun eigen DPIA op OSIRIS.

Het afschaffen van de bindende studieadviezen bezorgde Zuyd Hogeschool een nieuwe uitdaging. Onder verantwoordelijkheid van de opleidingsmanager werd het studieadvies nog altijd in OSIRIS vastgelegd, maar de hieruit voortvloeiende (maatwerk)studieplannen stonden in Word of Excel. Dat was zowel voor Zuyd Hogeschool als haar studenten geen ideale situatie.

Een paar jaar geleden kwam het team Functioneel Beheer van de Haagse Hogeschool flink onder druk te staan. Toen werd er budget vrijgemaakt voor ondersteuning vanuit CACI en in september 2022 gingen de eerste consultants er aan de slag. Nu, zo’n anderhalf jaar verder, heeft het team van Annemiek van Egmond voldoende kennis en capaciteit om de klus zelfstandig te klaren. Samen met teamleden Eugène van den Boom en Florentine Nauta kijkt ze terug en blikt ze vooruit.

Met behulp van BI Publisher genereer je de mooiste rapportages en overzichten vanuit OSIRIS. Om gebruikers op weg te helpen, boden we al jaren twee trainingen aan: BI Publisher Basis en BI Publisher Expert. Verwachtingen en ervaringen van cursisten met betrekking tot de training leverden Chabéli Harewood en haar collega’s input om de trainingen aan te passen. Vandaar dat je een vernieuwd trainingsaanbod aantreft op onze site.

Op vrijdag 22 maart ontvingen we zeven klanten voor een meeloopdag. Onze collega’s gaven een kijkje in de keuken van het ontwikkelen van OSIRIS en onze dienstverlening. Op bezoek waren het Grafisch Lyceum Rotterdam, ROC Da Vinci College, Avans Hogeschool, Erasmus Universiteit Rotterdam, De Haagse Hogeschool, Hogeschool de Kempel en Zuyd Hogeschool. Het idee van de meeloopdag is ontstaan op de klantendag. Een les uit de topsport van Willem Wouter Gerritse: als je op elkaars positie hebt gespeeld, begrijp je elkaar beter en kun je pas echt samenwerken!

De meeste mbo-instellingen implementeren OSIRIS full-suite en met een big bang, maar niet Deltion College. Programmamanager Patricia Beltman vertelt over deze reis.

De Europese Unie wil dat alle lidstaten administratie rondom de Erasmusuitwisseling van studenten volledig digitaliseren. Dit proces moet in 2027 zijn voltooid. OSIRIS ondersteunt Inter-institutional Agreements (IIA, IO-contracten) al enige jaren, en dat levert vanuit de gebruikers wensen op die in nieuwe versies worden meegenomen. Vandaar dat op 1 april IIA-versie 7 van Erasmus without Paper live is gegaan.

We kijken met een voldaan gevoel terug op de OSIRIS Klantendag. Dinsdag 28 november hebben we met een gezelschap van iets meer dan 350 mensen “De kracht van samenwerking” gevierd in het Beatrix Theater te Utrecht. Bekijk de hoogtepunten terug met video en foto’s.

Op 1 augustus is het OSIRIS Documentatieportaal live gegaan voor alle geautoriseerde gebruikers van OSIRIS. Daarmee werd een grote wens vervuld voor zowel gebruikers bij onderwijsinstellingen als medewerkers van CACI. Drie leden van het CACI-projectteam vertellen in het kort wat het portaal inhoudt en wat er aan vooraf ging.

Deze zomer is het team uitgebreid dat binnen CACI verantwoordelijk is voor de borging van privacy, security en kwaliteit van OSIRIS. Op 1 juni is Malcolm Anderson gestart als Privacy officer en op 1 september is Surina de Bie als Functionaris gegevensbescherming aan het team toegevoegd. Samen met Jacco Zwarst, coördinator van het team, leggen ze uit wat dit betekent voor CACI en voor de onderwijsinstellingen die gebruik maken van OSIRIS.

Naast het ondersteunen van bestaande klanten en het verwerven van nieuwe klanten, verwelkomen we ook regelmatig nieuwe collega’s. Dat geldt voor alle teams, van Development tot het Serviceteam. Daarnaast zijn we sinds kort een erkend leerbedrijf voor het mbo en is de eerste stagiair gestart bij Operations. In dit item maakt u kennis met 3 nieuwe consultants.

Binnenkort publiceert het Product team de OSIRIS Roadmap. Één van de thema’s van onze Roadmap is Flexibilisering. Hierbij alvast een preview!

Het Erasmus University College biedt met de bachelor Liberal Arts & Sciences studenten een verscheidenheid aan vakken in tal van disciplines. Van de 180 studiepunten liggen er maar 60 vast. Na het eerste jaar gaan studenten verder met een specialisatie, waarbinnen ook maar een beperkt aantal vakken verplicht zijn. Er valt dus wat te kiezen en de studenten kunnen zelf hun programma samenstellen. Voor veel studenten bleek die puzzel best lastig.

Vorige week hebben we een fantastische HO-Link gehad. Niet alleen vanwege het weer en de locatie Papendal te Arnhem. We hebben alle klanten gesproken en veel interessante sessies gevolg over Flexibilisering, Student Mobility en de hoger onderwijsketen.

De universiteiten van Delft, Leiden en Rotterdam werken al ruim tien jaar samen in het minorprogramma. Derdejaars bachelorstudenten maken graag gebruik van de mogelijkheid om een minor aan een van de andere universiteiten te volgen. Jarenlang werd de uitwisseling van studenten geadministreerd op lijstjes, die dan door de andere universiteit werden ingevoerd; handmatig of via Excel. Sinds 8 mei gaat dat anders. Manon de Jong en Iteke de Jong, allebei werkzaam op de Erasmus Universiteit Rotterdam, vertellen er meer over.

Eindhoven is de stad van techniek en innovatie. Niet toevallig dus dat hier ook de Design Academy Eindhoven (DAE) is gevestigd. Een onderwijsinstelling die bruist van creativiteit, met zo’n 850 studenten, waarvan 80% internationaal uit meer dan 50 landen. Ruim 500 van deze studenten gaan voor hun bachelor; de rest volgt een masteropleiding. Anita Pauwels regelt er als functioneel beheerder OSIRIS alles rondom de studentenadministratie. Rolf Jansen is als Head of Operations verantwoordelijk voor het facilitaire bedrijf, waaronder IT. Samen vertellen ze over onderwijsvernieuwing en hoe ze dat in OSIRIS hebben verwerkt.

Irene Pel-Van Kleef begon in 2002 als docent Commerciële Economie aan de Hogeschool Arnhem-Nijmegen. Nu, ruim 20 jaar later, heeft ze als projectleider de implementatie van OSIRIS geleid.

Op donderdag 26 januari organiseert Haagsehogeschool (HHS) in samenwerking met CACI een interactieve informatiesessie bij over het aanmeldproces voor kortlopend onderwijs voor professionals.

Vandaag en morgen (15-16 november) vindt de SURF Onderwijsdagen plaats in Congrescentrum 1931 in Den Bosch en CACI is er beide dagen als sponsor aanwezig.

Met daadkracht het onderwijs duurzaam verbeteren, dat staat centraal tijdens hét onderwijs- & ict-event van het jaar: de SURF Onderwijsdagen.