Hét bronsysteem van de instelling waar de student centraal staat
OSIRIS Aanmelding
OSIRIS Aanmelding is de selfservice functie waarmee studenten zich kunnen aanmelden bij de instelling.
Het betreft studenten die behoren tot bijzondere doelgroepen. Doelgroepen die zich niet via Studielink aanmelden, zoals buitenlandse studenten die in het kader van een uitwisselingsprogramma willen komen, buitenlandse studenten die zich willen inschrijven voor Master, een contractant, etc.
Voor studenten die zich via Studielink aanmelden, voorziet OSIRIS Aanmelding in de mogelijkheid om een aanvullende dialoog met de student te voeren.
De dialoog, het intakeproces, kan door de instelling volledig op maat worden ingericht.
OSIRIS Student
Via OSIRIS Student krijgt de student een compleet beeld van de voortgang van zijn studie. Dit blijft niet beperkt tot de behaalde resultaten. De behaalde resultaten worden ook afgezet tegen zijn (individuele) studiecontract / examenprogramma. In één overzicht wordt duidelijk waar hij staat en wat hij nog moet doen.
Moet hij een bepaalde cursus of minor nog doen, dan kan hij zich direct inschrijven. De student kan ook met handige zoekfuncties het volledige onderwijsaanbod van de instelling raadplegen om een geschikte cursus/minor te vinden. Bijvoorbeeld voor het invullen van de vrije ruimte in het examenprogramma.
Daarnaast kan de student zijn diploma aanvragen, een adreswijzigingen doorgeven en zijn persoonlijke (week)rooster opvragen. Ook kan OSIRIS Student worden ingezet als communicatiekanaal tussen de student en zijn begeleider.
Alle functies van OSIRIS Student kunnen naadloos geintegreerd worden met de portal van de instelling.
OSIRIS Docent
Via OSIRIS Docent kunnen resultaten worden ingevoerd, gewijzigd en elektronisch worden ondertekend. Daarnaast kunnen presentielijsten, pasfotolijsten maar ook roosterinformatie worden opgevraagd.
Aan het efficiënt verwerken van resultaten door docenten zelf is in OSIRIS veel aandacht besteed. De docent legt resultaten vast via het internet. Na het akkoord van de docent worden de resultaten ter verwerking aangeboden aan de administratie. Met een druk op de knop worden de resultaten definitief gemaakt en zijn ze direct beschikbaar voor de student (via OSIRIS Student). Ook kunnen docenten behaalde resultaten in een spreadsheet aanbieden. Daarnaast zijn er voor de docenten overzichten beschikbaar zoals een presentielijst. Wanneer er gebruik gemaakt wordt van een digitale handtekening, dan kan de cijferverwerking plaatsvinden zonder tussenkomst van de administratie.
OSIRIS Begeleider
OSIRIS biedt de (studieloopbaan)begeleider een dashboard waarop de kerngegevens van de student direct zichtbaar zijn.
Waar staat de student in zijn examenprogramma? Hoe doet de student het ten opzichte van zijn jaargenoten? Welke afspraken zijn er met deze student gemaakt? Met een doorklik kan hij detailgegevens opvragen. Welke resultaten heeft de student behaald? Voor welke cursussen staat de student ingeschreven?
Naast het raadplegen van gegevens kan de begeleider ook wijzigingen aanbrengen: hij kan notities vastleggen, overeengekomen wijzigingen in het individueel studiecontract doorvoeren en actiepunten met deadlines toevoegen. OSIRIS ondersteunt de studieloopbaanbegeleider bij het ontwerpen en vaststellen van studieplannen van individuele studenten.
Vanwege de privacygevoeligheid is veel aandacht besteed aan beveiliging. Zo kan de toegang van de begeleider beperkt worden tot zijn eigen studenten en zijn eigen notities.
OSIRIS Studievolg
OSIRIS Studievolg kent elf afzonderlijke modules in een logische opbouw en vormt daarmee het hart van OSIRIS.
OSIRIS Studievolg heeft een Onderwijsgebonden deel en een Studentgebonden deel. OSIRIS Studievolg leent zich als deelsysteem niet alleen voor registratie van zowel de onderwijs- als de studentgebonden gegevens, maar ook voor het ontwerp en beheer van studieplannen en onderwijsprogramma's vanuit zowel de organisatie als de student.
Uit het onderwijsaanbod kunnen studieprogramma's worden samengesteld. Dit kan de instelling doen, maar OSIRIS kan ook de student de mogelijkheid bieden om zijn eigen studieplan te ontwerpen. OSIRIS ondersteunt het proces van goedkeuring en het vaststellen van individuele studieprogramma's.
OSIRIS Inschrijving
OSIRIS biedt volledige ondersteuning van het proces van (voor)aanmelding tot en met inschrijving, of het nu gaat om een bekostigde student die zich meldt via Studielink of een cursist die zich rechtstreeks aanmeldt.
OSIRIS Inschrijving biedt volledige ondersteuning van het proces van (voor)aanmelding tot en met inschrijving van student. Voor de intake van bijzondere doelgroepen wordt OSIRIS Inschrijving gecombineerd met OSIRIS Aanmelding (selfservice intakeapplicatie) en OSIRIS International Office (huisvesting, beurzen, visa, etc.). De inschrijfgegevens worden afgestemd met DUO (IB-groep). OSIRIS genereert alle SM-mutaties automatisch en verwerkt ook de terugmeldingen van de IB-groep. Tijdige aansluiting op wet- en regelgeving wordt bij OSIRIS gegarandeerd.
OSIRIS Zaak
Met OSIRIS Zaak worden verzoeken van studenten en de bijbehorende werkprocessen en documenten gestroomlijnd.
OSIRIS Zaak werkt geïntegreerd met de rest van OSIRIS en is de oplossing om verzoeken & processen die raken aan OSIRIS te digitaliseren. Een student dient bijvoorbeeld zelf een "verzoek tot een vrijstelling" in via OSIRIS Student. Vervolgens kan de communicatie, beoordeling en afhandeling van het verzoek volledig digitaal plaatsvinden. De instelling definieert zelf hoe het proces verloopt. De student kan op ieder moment vaststellen wat de status is van zijn verzoek.
De mogelijkheden zijn divers van "Examencommissieverzoeken" tot "Beoordeling en begeleiding van opdrachten en stages". OSIRIS Zaak automatiseert alle processen rond beslissingen en belangrijke documenten en legt deze ook vast.
OSIRIS Link
Agile platform voor apps, portaal en integratie services
OSIRIS Link zorgt voor gestandaardiseerde koppelingen met andere applicaties in het landschap van de instelling. Communicatie vindt plaats op basis van webservices (API). Met OSIRIS Link kan CACI, indien gewenst, ook een grotere verantwoordelijkheid op zich nemen voor het inrichten, beheren en monitoren van één of meerdere interfaces/ketens. CACI richt dan de gehele keten in en beheert en monitort deze.
Student centraal
OSIRIS SaaS - ontzorging in de cloud
Integratie als dienst
OSIRIS Link is betrouwbaar, zowel door de gebruikte technologie als door de manier waarop deze technologie door CACI wordt ingezet. OSIRIS Link is veilig, robuust, schaalbaar en klaar voor de toekomst.
OSIRIS Link draait op het Redhat Openshift platform: een modern, op containertechnologie gebaseerd, platform. Deze technologie maakt OSIRIS Link robuust (een container die omvalt wordt automatisch vervangen door een nieuwe container) en schaalbaar (automatisch containers bijplaatsen of uitzetten wanneer dat nodig is). Bij een piekbelasting kunnen ook resources van derden worden ingezet (bijvoorbeeld Amazon AWS of Microsoft Azure). Daarnaast is OSIRIS Link multi-tenant (containers worden gedeeld door instellingen) en is de uitrol van een nieuwe versie van de software (bijvoorbeeld een nieuwe versie van een systeemkoppeling) volledig geautomatiseerd.
CACI is ISO 27001 en ISAE 3402 gecertificeerd hetgeen zorgt voor een brede implementatie van beveiliging en privacy in de organisatie.
De technische beveiliging van OSIRIS Link is vanaf het design een geïntegreerd onderdeel van de ontwikkeling van OSIRIS Link. OSIRIS Link sluit aan op uw authenticatiesysteem, op federatieve authenticatiesystemen als SURFconext of op basis van het breed geaccepteerde SAML-protocol. Omdat alle communicatie met OSIRIS via OSIRIS Link verloopt, wordt hiermee geautoriseerde toegang gewaarborgd.
Voor het ontwikkelen van koppelingen zijn we niet gebonden aan de releasekalender van OSIRIS. Koppelingen kunnen snel worden ontwikkeld, gebruikmakend van de uitgebreide bibliotheek van OSIRIS services, en via Link beschikbaar gesteld worden.
Koppelingen worden ‘agile’ ontwikkeld, in korte sprints wordt een nieuwe, direct testbare, versie beschikbaar gesteld.
Met JBoss Fuse, een Enterprise Service Bus als onderdeel van het Redhat Openshift platform, worden de systemen daadwerkelijk gekoppeld. Hier vinden de transformaties en de routering van gegevens plaats en wordt de geautoriseerde toegang tot OSIRIS bewaakt. OSIRIS Link ondersteunt met JBoss Fuse meer dan 150 protocollen, waaronder SOAP/XML, REST/JSON, JDBC, file, FTP/SFTP en HTTP/HTTPS. OSIRIS Link ondersteunt naast webservices ook file-based services. Services kunnen daarbij ‘on-demand’, ‘event-based’ of ‘gescheduled’ zijn.
Wellicht heeft u zelf al een servicebus als onderdeel van uw applicatielandschap. Met OSIRIS Link kan eenvoudig aangesloten worden op uw servicebus. Enerzijds middels de API (webservices) die vanuit OSIRIS Link ter beschikking worden gesteld. Anderzijds door bij koppelingen (in het kader van systeemintegratie) een aftakking richting uw servicebus op te nemen.
Voor integratie met uw Portal en met uw Apps biedt OSIRIS Link een API op basis van webservices. Deze API is zoveel mogelijk op standaarden gebaseerd. Naast de standaard services, kunnen ook maatwerk services worden gerealiseerd.
Op basis van bovengenoemde API levert CACI de OSIRIS Studenten App en OSIRIS Mobile Services ten behoeve van de instellingsportal. Met name voor complexe functies, zoals het inschrijven op een cursus of tentamen of het tonen van een studievoortgangsoverzicht, is dit essentieel. De OSIRIS Studenten App wordt door CACI in uw huisstijl gebracht en wordt door CACI onderhouden. Met de OSIRIS Mobile Services dan kan de student in het portal van de onderwijsinstelling op de hoogte gebracht worden van nieuwe informatie zoals bijvoorbeeld toetsresultaten. Vanuit de instellingsportal kan de student via deeplinking naar de detailgegevens van de resultaten gaan in OSIRIS Student.
Uiteraard ontsluiten we met OSIRIS Link, naast OSIRIS, ook andere bronnen voor u. Wanneer u bijvoorbeeld roosterinformatie, opgeslagen in Syllabus, wil tonen in de OSIRIS Studenten App dan is dit eenvoudig mogelijk.
De OSIRIS community bewijst al jarenlang dat het samen ontwikkelen van de benodigde functionaliteit leidt tot een succesvol product. Met de introductie van OSIRIS Link wordt een impuls gegeven aan uitbreiding van de samenwerking.
OSIRIS heeft, als bronsysteem van student- en cursusgegevens, veel koppelingen met andere systemen. Voorbeelden hiervan zijn: uw IMS (Identity Management Systeem), uw LMS (Learning Management System), uw financiële systeem en uw planning- en roostersysteem. Wellicht draaien een aantal systemen van u in SaaS en heeft u ook systemen op uw eigen hardware draaien (on-premise).
Een aantal van uw koppelingen zal standaard zijn (in gebruik bij meerdere instellingen) en een aantal koppelingen zullen maatwerk zijn (u bent de enige). Veel koppelingen zijn nu nog maatwerk. Standaardisatie staat nog in de kinderschoenen. Met OSIRIS Link ondersteunen we zowel standaard als maatwerk koppelingen. Maar belangrijker: OSIRIS Link is het platform waarop ‘Best Practices’ van verschillende instellingen landen en waarop maatwerk koppelingen evolueren tot standaard.
De PlanApp is een applicatie waarmee zowel de zittende als de potentiële studenten worden ondersteund bij de oriëntatie op de diverse vakken(pakketten) en bij het uiteindelijke keuzeproces waarin zij de keuzeruimte van het curriculum vullen. De PlanApp biedt op één locatie de combinatie van vak/pakketinformatie met planningsmogelijkheden. De planningsmogelijkheden bevatten informatie over het jaar, de periode en het tijdslot waarin het vak wordt gegeven. De student kan zo al oriënterend en puzzelend het programma voor zijn gehele opleiding samenstellen.
Het gebruik van de PlanApp beperkt zich niet tot studenten alleen, maar biedt ook medewerkers zoals studieadviseurs de mogelijkheid ‘mee te kijken’. Deze groep wil immers hetzelfde kunnen zien en doen als de studenten.
Het unieke van de PlanApp is dat studenten via deze app in een vroeg stadium van hun studie een zogenaamd coherent vakkenpakket kunnen samenstellen. Daarnaast kunnen ze meteen vaststellen of dat vakkenpakket ook daadwerkelijk te plannen is en of daarmee het studiepad dat zij voor ogen hebben dus ook realiseerbaar is.
