‘Blijf vooral kritisch en check alles van A tot Z’
De oude versie van OSIRIS Student wordt binnenkort niet langer ondersteund. Dat moment zou al eerder plaatsvinden, maar verschillende onderwijsinstellingen gaven aan nog niet zover te zijn. Ook Nyenrode maakte al gebruik van OSIRIS Student en moest over naar de nieuwe versie. Cor van Katwijk was als functioneel applicatiebeheerder OSIRIS binnen Nyenrode verantwoordelijk voor de overstap.
‘Het nieuwe OSIRIS Student stond bij ons gepland voor het eerste kwartaal van 2020,’ vertelt Cor. ‘Dennis Asray, consultant van CACI, had hier op locatie al het nodige voorbereid.’ Dennis vult aan: ‘Samen met Cor heb ik de nieuwe versie kunnen inrichten op hun ACC-omgeving. Daarna was het een kwestie van testen en finetunen en waren we al snel klaar om live te gaan.’
Ontbrekende velden
‘Vlak voordat we live gingen, kwamen we erachter dat we velden misten,’ gaat Cor verder. ‘In de nieuwe versie waren in ‘Cursus’ en ‘Toets’ geen velden beschikbaar voor onze tarieven. En aangezien we hier bij Nyenrode alleen maar te maken hebben met contractonderwijs, zijn die velden wel noodzakelijk. In de oude versie konden we dat onder ‘Opmerkingen’ kwijt, maar dat was in de nieuwe versie weggelaten. En dat betekende een showstopper.’
Huisstijl
‘We hebben onze wensen bij onze projectmanager Daniella Snijder van CACI neergelegd en die heeft dat serieus opgepakt. Maar zulke aanpassingen kosten natuurlijk tijd. Daarnaast kwamen we erachter dat we het logo van Nyenrode en wat andere huisstijlelementen niet konden verwerken in OSIRIS Student. Ook daar zijn door CACI aanpassingen gedaan, zodat dit wel mogelijk werd. Al met al waren we al snel enkele maanden verder. De uitbraak van Corona heeft daar vanzelfsprekend niet bij geholpen. Hier heb ik van geleerd dat je altijd kritisch moet blijven en alles moet controleren, van A tot Z.’
Soepel
‘De livegang hebben we uiteindelijk over de zomer heen getrokken. Sinds begin september kunnen studenten gebruik maken van het nieuwe OSIRIS Student. Die overgang verliep soepel en ik heb nog geen wanklank gehoord van de studenten. De interface is gebruiksvriendelijk en ziet er aantrekkelijk uit. We gebruiken nu alleen nog dezelfde functionaliteiten als in de oude versie, dus maken nog niet volledig gebruik van alle mogelijkheden.
In oktober hebben we hier een presentatie over de Studenten App. Met name de mogelijkheid om pushberichten te sturen, maakt het voor ons erg interessant.’